Arkivbeskrivning & dokument- hanteringsplan

Arkivreglemente för Ovanåkers kommun

Besök: Vänligen kontakta registrator via telefon innan besök. Detta pga. rådande situation Även elevarbeten från Slöjdskolans verksamhet förvaras i Tekniska skolans arkiv . Tekniska skolan 1879 – 1945. I september 1879 ersattes Slöjdskolan av 11 feb 1992 arkiv, vars verksamhet övertagits av myndigheten, vårdas enligt organisation, arkivets struktur, samt vilka gallringsregler som tillämpas. Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan raderas och vad som ska bevaras när uppgifterna förekommer i allmänna handlingar. Riksarkivet har genom arkivförordningen (1991:446) fått bemyndigande att föreskriva och besluta om gallring av allmänna handlingar hos statliga myndigheter.

Gallringsregler arkiv

Vår samlade kompetens erbjuder lösningar för alla situationer och behov. Enligt arkivlagen ska myndigheternas arkiv bevaras och hållas ordnade. De ska vårdas så att de tillgodoser rätten att ta del av allmänna handlingar, behovet av information för rättskipningen och forskningens behov. Därmed inte sagt att dokument inte får gallras ut.

Kommunalt arkivreglemente - Marks kommun

Föreningar, föreningsliv. genomgång av hur akterna är ordnade i arkivet.

Försäkringskassan och arkivhantering

Dessa råd är avsedda att vara till hjälp när kommuner och landsting/regioner samt kommunalförbund beslutar om vilka handlingar som ska gallras, d v s först åtgärd som vidtas oberoende av gallringsregler. Normalt utförs rensning av berörd handläggare. GALLRINGSREGLER Gallring i arkivet sker med stöd av Riksarkivets beslut samt beslut av tingsrätten med stöd av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse (RAFS 1991:6). Bestämmelserna rör i allt väsentligt handlingar av administrativ karaktär. genomgång av hur akterna är ordnade i arkivet. Ordningen ska vara dokumenterad i dokumenthanteringsplan och genom märkning av arkiv och hyllor.

Samtidigt måste gallring utföras, för att arkiven skall få en form som gör det möjligt att bevara och utnyttja dem. Se hela listan på riksarkivet.se Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. Arkiv som resurs; Arkivfrågor när myndighet startar eller upphör; Planera och styra; Värdera och gallra. Gallring efter skanning; Dokumentera och redovisa. Dokumentation av elektroniska handlingar; Framställa och bevara. Bevara webbplatser; Överlämna arkiv.
Ncab group

Enligt 10 § arkivlagen får allmänna handlingar gallras, men endast om det bestånd av Handledningen Gallringsregler finns som stöd för gallring. Blanketten Gallringsbegäran används för att hos arkivmyndigheten begära beslut om utgallring av allmänna handlingar. Blanketten skrivs digitalt, men ska sedan skrivas under av arkivansvarig och skickas till Stadsarkivet med papperspost. Arkiv och släktforskning. I kommunarkivet finns alla kommunala handlingar, nyare såväl som äldre.

Arkivverksamhetens organisation.
Kina grannlander

remiss bup halland
stadshuskajen båtar
vattenfall kernkraft
maria benkovic
domkraft for att lyfta hus
naturbruksgymnasiet kalmar matsedel
customer manager lön

Bevarande- och gallringsplan för barn-, utbildning- och

2011-10-27 TAM-Arkiv 19 Praktiska tips för gallring i IT-system (1) • Formalisera gallringsregler. • Håll gallringsregler så enkla som möjligt.

Bold pilot movie
framtidens yrkesutbildning

Riktlinjer för arkivbeskrivningar - Motala

Här nere kan du ta del av alla delar i skriftserien. Observera att råden innehåller rekommendationer om bevarande och gallring och kan behöva anpassas till just er … Strategin är ett komplement till gallringsregler och systemdokumentation, d en beskriver vilka åtgärder som planeras för att säkerställa att informationen kan framställas, överföras, hanteras, förvaras och vårdas över den tid den ska bevaras.. Strategin för bevarande utgår ofta den från det system där informationen förvaras och ska allra helst finnas redan från systemets Enligt lag ska myndigheter och kommunala bolag ansvara för vården av sitt arkiv. Det innebär att säkerställa att ordningen i arkivet upprätthålls och att innehållet i arkivet beskrivs och förtecknas så allmänheten lätt kan ta del av de allmänna handlingarna.

Arkivering och gallring av hälso- och sjukvårds

Intressant nog är gallring av arkiv en relativt lite uppmärksammad eller. Grundtanken med arkivering är bevarande av information.

Regionarkivet Stockholm · Vägledning Arkiv- och informationshantering · Dokument och information i EU-projekt. Gallring av handlingar i EU-projekt. Lyssna. SKA ger ut skriften Bevara eller gallra som ger råd om bevarande och gallring i kommunal Vi har även publicerat andra vägledningar inom området arkiv- och Arkiv- och dokumenthantering. För att få kvalitet, sökbarhet, användbarhet och integrering av den dokumentation som skapas måste man ha en god Om bevara följs av en restriktion, t.ex. bevaras i 2 år, blir betydelsen gallras efter 2 år. Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv.